|
1. Правила бронирования и подтверждения брони
Компания Мега Сочи осуществляет бронирование номеров на основании договоров с гостиницами г.Сочи Бронирование производится согласно правилам и условиям, установленным соответствующей гостиницей. Просим обратить внимание на то, что каждая гостиница самостоятельно устанавливает расчетный час, сроки аннуляции и дополнительную плату за ранний заезд (до часа заезда) и поздний выезд (после расчетного часа), а также плату за бронирование.
Компания Мега Сочи принимает заявки на бронирование по телефону/факсу (862) 227-05-04 и по электронной почте info@mega-sochi.ru
В течение 24 часов компания Мега Сочи подтверждает бронирование и выставляет счет на оплату (при б/н форме оплаты). В случае невозможности подтвердить запрашиваемую гостиницу компания Мега Сочи может предложить другие варианты размещения. Оплата стоимости услуг при б/н форме оплаты должна быть произведена не позднее 3 рабочих дней до даты размещения в гостинице. В случае неоплаты в указанный срок заказ аннулируется. При оплате услуг наличными - оплата производится в гостинице при заселении.
После получения компанией Мега Сочи документа, подтверждающего оплату (при б/н форме оплаты), Заказчику направляется Подтверждение,
которое является основанием для поселения в гостиницу.Варианты бронирования и оплаты менее чем за 3 суток до размещения в гостинице также возможны, условия оговариваются индивидуально. 2. Способы бронирования гостиниц Сочи Для бронирования номеров гостиниц:
Заполните и отправьте предложенную на нашем сайте Форму Бронирования.
Отправьте заявку на бронирование в произвольной форме по электронной почте: info@mega-sochi.ru
Отправьте заявку на бронирование в произвольной форме по факсу: (862) 227-05-04
Позвоните по тел.: 8-938-441-00-70
При бронировании номеров по факсу или электронной почте укажите следующую информацию:
Название гостиницы в г.Сочи
Фамилия, имя, отчество гостя (кто будет проживать).
Дата заезда и дата выезда.
Время заезда и время выезда (просим обратить внимание на условия оплаты раннего заезда и позднего выезда).
Категория номера.
Форма оплаты.
Название, реквизиты предприятия (для юридических лиц).
Перечень дополнительных услуг (встреча в аэропорту, экскурсионное обслуживание, подбор зала для проведения семинаров и конференций и т.д.).
Фамилия, имя, отчество контактного лица (кто бронирует).
Код города и номер контактного телефона/факса или адрес электронной почты для связи с контактным лицом. 3. Правила оплаты (б/н расчет) Стоимость услуг определяется в соответствии с ценами, указанными на сайте компании Мега Сочи на момент оформления заявки.Все цены указаны в рублях.
Компания Мега Сочи осуществляет бронирование гостиниц бесплатно, за исключением случаев, при которых плата за бронирование устанавливается гостиницей (как правило, от 25% до 30% от стоимости проживания за одни сутки).
Оплата стоимости услуг должна быть произведена не позднее 3 рабочих дней до даты размещения в гостинице (если не оговариваются другие сроки оплаты).
Заказчик должен своевременно проинформировать компанию Мега Сочи о произведенной оплате.
В том случае, если подтверждение оплаты услуг своевременно не поступает, компания Мега Сочи вправе аннулировать произведенное бронирование. 4. Способы оплаты
Оплата наличными или кредитной картой в гостинице при заселении. Вы можете оплатить проживание наличными или кредитной картой непосредственно в гостинице при заселении. Обращаем Ваше внимание на то, что стоимость номеров в некоторых гостиницах при оплате наличными у стойки может быть выше опубликованной цены на сайте компании Мега Сочи, но в любом случае окончательная стоимость указывается в подтверждении нашей компании.
Оплата банковским переводом через любое отделение Сбербанка РФ (для физических лиц). Для оплаты через Сбербанк необходимо заполнить Форму Извещения, распечатать ее и произвести оплату в любом отделении Сбербанка РФ в Вашем городе.
Обратите внимание, что перевод осуществляется при предъявлении паспорта, а за услуги перевода банк взимает комиссию в размере 3%. Для подтверждения оплаты услуг квитанцию об оплате с проводкой Сбербанка РФ просим направить в компанию Мега Сочи по факсу или в отсканированном виде по электронной почте не менее чем за 3 дня до даты размещения в гостинице (если не оговорены иные сроки оплаты).
Оплата по безналичному расчету. Физические* и юридические лица могут оплатить наши услуги по безналичному расчету. Все необходимые для бухгалтерии документы (счет, акт выполненных работ) юридические лица могут получить в офисе компании Мега Сочи по адресу: г.Сочи, ул.Орджоникидзе,24/2, оф.7 (8 небо) или по почте заказным письмом. * Физические лица могут произвести оплату через любой банк на основании выставленного счета. Обратите внимание, что банки взимают комиссию за услуги перевода. Перевод осуществляется при предъявлении паспорта. 5. Порядок аннулирования и изменения бронирования.
Все изменения и дополнения к заявке на бронирование, а также отказ от бронирования должны быть сделаны в письменной форме и отправлены в компанию Мега Сочи
по факсу (862) 227-05-04 или по электронной почте: info@mega-sochi.ru не позднее 48 часов до дня размещения в гостинице. Во избежание недоразумений необходимо получить
подтверждение от компании Мега Сочи.
Отмена бронирования без применения штрафных санкций должна быть произведена Заказчиком не позднее чем за 48 часов до расчетного часа (12:00 по местному времени)
дня заезда в гостиницу. При отмене бронирования менее чем за 48 часов до расчетного часа (12:00 по местному времени) дня заезда или не заезд взимается штраф в размере стоимости первых суток проживания. Просим обратить внимание на то, что в некоторых гостиницах в высокий сезон действуют особые условия аннуляции.
|
|
